Chuyển đến sống ở nước ngoài cùng gia đình: tổng quan các việc cần lên kế hoạch

Khi một gia đình bắt đầu nghĩ đến việc chuyển ra nước ngoài, sự chú ý thường dồn trước tiên vào câu hỏi liệu việc chuyển đi có được phép hay không và được phép theo cách nào. Câu hỏi đó quan trọng, nhưng nó chỉ là một mạch trong toàn bộ kế hoạch. Trẻ em cần trường học, mọi người cần được chăm sóc sức khỏe, cả nhà cần một nơi để ở và một cách để quản lý tiền bạc, còn cuộc sống ở nước mình thì không tự dừng lại vào ngày bạn rời đi.

Bài viết này mang đến cho các gia đình một cái nhìn tổng quan về những lĩnh vực cần lên kế hoạch đó. Bài viết không cho bạn biết nên quyết định điều gì. Bài viết trình bày những điều cần tìm hiểu, nên hỏi ai và cách giữ cho toàn bộ bức tranh được sắp xếp gọn gàng, để việc chuyển đi được lên kế hoạch như một dự án chung của cả gia đình thay vì một chuỗi những bất ngờ.

Con đường cho phép chuyển đi là một mảng việc riêng

Con đường cho phép gia đình bạn chuyển đến và sinh sống ở một quốc gia khác là một mảng việc riêng, với quy định, điều kiện và giấy tờ riêng. Những quy định này khác nhau giữa các quốc gia và thay đổi theo thời gian, vì vậy cần được xác minh với các nguồn chính thức và các chuyên gia có chuyên môn phù hợp trước khi xây dựng bất cứ điều gì khác dựa trên chúng. Bài viết này cố ý không đề cập đến con đường đó. Mọi nội dung dưới đây đi song song và phụ thuộc vào nó, và đó là lý do nên tách bạch rõ hai phần này trong kế hoạch của bạn.

Ai đi, ai ở lại, và khi nào

Các gia đình hiếm khi chuyển đi cùng lúc như một khối duy nhất trong cùng một ngày. Một người cha hoặc mẹ có thể đi trước để bắt đầu công việc, con cái có thể học hết một năm học trước, ông bà có thể đến sau hoặc ở lại. Suy nghĩ sớm về điều này sẽ định hình gần như mọi quyết định khác.

Những câu hỏi cả gia đình nên cùng bàn bạc:

• Ai dự kiến sẽ chuyển đi, và ai dự kiến sẽ ở lại, ít nhất là trong lúc này?
• Việc chuyển đi của ai đó có phụ thuộc vào việc một người khác đến trước hay không, chẳng hạn cha hoặc mẹ lo chỗ ở trước khi con cái sang?
• Trong năm có những mốc cố định nào quan trọng, như cuối học kỳ, hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà?
• Những thành viên nào sẽ cần đi lại giữa hai nơi, và trách nhiệm sẽ được chia sẻ ra sao khi gia đình tạm thời ở hai nơi?
• Nếu một phần của kế hoạch bị chậm lại thì sao? Những phần nào khác sẽ bị ảnh hưởng theo?

Viết ra trình tự, dù chỉ sơ bộ, sẽ làm lộ ra những mối phụ thuộc rất dễ bị bỏ sót. Một phương pháp chi tiết hơn để sắp xếp thứ tự các quyết định phụ thuộc lẫn nhau được trình bày trong bài sắp xếp trình tự các quyết định xuyên biên giới phụ thuộc lẫn nhau.

Tìm hiểu về trường học

Với các gia đình có con nhỏ, trường học thường là lĩnh vực gây lo lắng nhiều nhất. Mục tiêu ở giai đoạn lên kế hoạch không phải là chọn trường, mà là hiểu bức tranh chung đủ rõ để đặt ra những câu hỏi tốt.

Những điều cần tìm hiểu:

• ở khu vực bạn đang cân nhắc có những loại hình trường học nào, và việc giảng dạy diễn ra bằng những ngôn ngữ nào;
• việc nhập học diễn ra thế nào, mỗi trường yêu cầu gia đình cung cấp những gì và đợt tuyển sinh rơi vào thời điểm nào trong năm;
• quá trình học tập và hồ sơ học bạ từ nước mình được nhìn nhận ra sao;
• có những hỗ trợ nào cho trẻ học bằng một ngôn ngữ mới hoặc có nhu cầu học tập đặc thù;
• chương trình học có thể kết nối thế nào với kế hoạch học lên cao hơn, ở quốc gia nào trong hai quốc gia.

Cách tìm hiểu:

• bắt đầu từ các nguồn thông tin giáo dục chính thức và thông tin do chính các trường công bố;
• liên hệ trực tiếp với các trường bằng một danh sách câu hỏi ngắn gọn, rõ ràng về hoàn cảnh của con bạn;
• khi có thể, trò chuyện với những gia đình đã từng chuyển đi tương tự, nhưng hãy nhớ rằng hoàn cảnh của họ có thể khác với bạn;
• ghi chép lại ai đã nói gì với bạn và vào lúc nào, để có thể kiểm tra lại sau này.

Không cố vấn hay điều phối viên nào có thể hứa hẹn một suất học. Quyết định nhập học thuộc về nhà trường và các cơ quan quản lý giáo dục.

Tìm hiểu về chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm

Mỗi thành viên trong gia đình đều cần được tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe, và cách vận hành ở quốc gia khác có thể rất khác với những gì bạn quen thuộc ở nước mình. Hãy tìm hiểu sớm, đặc biệt nếu có thành viên đang mắc bệnh cần theo dõi lâu dài, đang dùng thuốc thường xuyên hoặc đang mang thai.

Những câu hỏi nên đặt ra cho các công ty bảo hiểm và cơ sở y tế:

• Việc tiếp cận dịch vụ y tế diễn ra thế nào đối với các gia đình mới đến, và có khoảng thời gian chờ nào trước khi quyền lợi bảo hiểm hoặc quyền tiếp cận bắt đầu hay không?
• Một hợp đồng bảo hiểm cụ thể bao gồm và loại trừ những gì, đặc biệt với bệnh có sẵn, thai sản, chăm sóc răng miệng và sức khỏe tinh thần?
• Việc điều trị đang diễn ra hoặc các đơn thuốc có thể được tiếp tục mà không bị gián đoạn hay không, và cơ sở y tế mới sẽ cần những hồ sơ nào?
• Trẻ em được bảo hiểm như thế nào, và có khác biệt theo độ tuổi hay không?
• Điều gì sẽ xảy ra với các quyền lợi bảo hiểm bạn đang có ở nước mình sau khi chuyển đi?

Hãy thu thập hồ sơ bệnh án, lịch sử tiêm chủng và thông tin đơn thuốc của từng thành viên, và hỏi các bác sĩ hiện tại của bạn xem một cơ sở y tế mới sẽ thấy thông tin nào hữu ích nhất. Quyết định chọn loại bảo hiểm nào là của bạn, với ý kiến từ các công ty bảo hiểm được cấp phép hoặc các cố vấn có chuyên môn phù hợp.

Tìm hiểu về nhà ở

Việc suy nghĩ về nhà ở sẽ dễ hơn khi chia thành hai giai đoạn: một nơi ở tạm thời khi mới đến, và một nơi ở lâu dài hơn để ổn định.

Nhà ở tạm thời cho gia đình một chỗ dựa trong lúc bạn làm quen với khu vực, đi xem trường và hoàn tất các thu xếp thực tế. Những câu hỏi cần cân nhắc gồm mức độ linh hoạt của thỏa thuận, nơi đó có phù hợp với cả gia đình hay không, và chủ nhà hoặc bên cho thuê có thể yêu cầu những giấy tờ gì.

Nhà ở lâu dài thường phụ thuộc vào những quyết định khác: con cái sẽ học ở đâu, người lớn sẽ làm việc ở đâu, và gia đình muốn sinh hoạt hằng ngày ra sao. Những câu hỏi cần tìm hiểu gồm việc thuê hoặc mua nhà ở đó nhìn chung diễn ra như thế nào, chủ nhà hoặc người bán thường yêu cầu gì ở người mới đến, và những chuyên gia nào thường tham gia.

Hãy cố gắng không ràng buộc vào nhà ở lâu dài trước khi địa điểm học tập và làm việc đã tương đối rõ ràng. Thứ tự đưa ra các lựa chọn này thường quan trọng không kém bản thân các lựa chọn.

Tiền bạc: ngân hàng và chuyển tiền

Một cuộc chuyển nhà của cả gia đình liên quan đến chi tiêu hằng ngày ở nơi mới, các khoản phải trả tiếp tục ở nước mình và thường là việc chuyển tiền giữa các quốc gia. Mỗi điều này đặt ra những câu hỏi mà ngân hàng và các cố vấn có chuyên môn phù hợp là những người trả lời tốt nhất.

Những câu hỏi nên mang đến ngân hàng:

• Gia đình sẽ cần những thu xếp ngân hàng nào ở quốc gia mới, và mỗi tổ chức sẽ yêu cầu người mới đến cung cấp những gì?
• Các thu xếp ngân hàng hiện có ở nước mình có thể tiếp tục duy trì và quản lý từ nước ngoài hay không?
• Có thể chuyển tiền giữa các quốc gia bằng cách nào, có thể có những bước kiểm tra nào và bạn sẽ cần cung cấp những thông tin gì?
• Các thành viên trong gia đình, kể cả con lớn, có thể sử dụng tiền một cách an toàn trong giai đoạn chuyển tiếp như thế nào?

Những câu hỏi nên mang đến các cố vấn thuế và tài chính có chuyên môn phù hợp:

• Việc chuyển đi có thể ảnh hưởng thế nào đến nghĩa vụ thuế của từng thành viên ở mỗi quốc gia?
• Có nghĩa vụ báo cáo nào liên quan đến việc nắm giữ tài sản hoặc nhận thu nhập ở nhiều quốc gia hay không?
• Điều gì nên được quyết định trước khi chuyển đi, và điều gì có thể chờ đến sau?

Wobridge không mở các thu xếp ngân hàng và không đưa ra tư vấn tài chính hay thuế. Wobridge có thể giúp bạn sắp xếp các câu hỏi này theo thứ tự và tập hợp các câu trả lời lại với nhau.

Giấy tờ cho từng thành viên trong gia đình

Mỗi người trong gia đình sẽ cần bộ giấy tờ riêng của mình, và chỉ một giấy tờ bị thiếu hoặc hết hạn của một người cũng có thể làm chậm kế hoạch của cả nhà. Các nhóm giấy tờ thường gặp gồm giấy tờ tùy thân, giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn, hồ sơ học tập, hồ sơ y tế và tiêm chủng, hồ sơ việc làm và tài chính, và các giấy tờ liên quan đến quyền giám hộ hoặc nuôi con.

Với từng thành viên, hãy kiểm tra những gì đang có, những gì còn hiệu lực, những gì có thể cần gia hạn và những gì có thể cần dịch thuật hoặc các thủ tục bổ sung, điều mà các cơ quan hoặc chuyên gia liên quan có thể xác nhận. Một cấu trúc thực tế để làm việc này cho cả gia đình được mô tả trong bài xây dựng danh mục giấy tờ xuyên biên giới.

Những trách nhiệm vẫn tiếp diễn ở nước mình

Chuyển ra nước ngoài không chấm dứt những mối liên hệ của bạn với quê nhà, và một số trách nhiệm cần được thu xếp rõ ràng trước khi đi.

• Bất động sản. Ngôi nhà sẽ được giữ lại, cho thuê, bán đi hay nhờ người khác trông nom? Ai sẽ lo việc bảo trì và các nghĩa vụ liên quan?
• Người thân cao tuổi hoặc cần phụ thuộc. Ai sẽ có mặt nếu cha mẹ hoặc người thân cần giúp đỡ, và bạn sẽ tiếp tục tham gia từ xa như thế nào?
• Các nghĩa vụ đang tiếp diễn. Hợp đồng, các gói dịch vụ đăng ký, khoản vay, nghĩa vụ thuế và báo cáo, tư cách thành viên có thể tiếp tục, thay đổi hoặc cần chấm dứt. Hãy liệt kê chúng và tìm hiểu mỗi thứ đòi hỏi điều gì.
• Thẩm quyền thay mặt. Hãy cân nhắc liệu có cần một người ở nước mình thay mặt bạn trong những việc cụ thể hay không, và hỏi một chuyên gia có chuyên môn phù hợp về cách có thể thu xếp việc đó.
• Giữ kết nối. Hãy nghĩ xem gia đình sẽ giữ liên lạc với bạn bè và họ hàng như thế nào, và con cái có thể duy trì gắn bó với ngôn ngữ và văn hóa của mình ra sao.

Con cái và khía cạnh cảm xúc của việc chuyển đi

Một cuộc chuyển đi có thể vừa háo hức vừa bất an cùng lúc, với người lớn cũng như với trẻ em. Những kế hoạch trông có vẻ hoàn chỉnh trên giấy vẫn có thể khiến chính những người trong cuộc cảm thấy quá tải.

Một vài điểm thực tế:

• cho con cái tham gia theo cách phù hợp với lứa tuổi, giải thích điều gì sẽ xảy ra và cho các con một số lựa chọn khi có thể;
• chuẩn bị tâm lý cho một giai đoạn thích nghi của mọi người và kiên nhẫn với những cảm xúc lẫn lộn;
• giữ những nếp sinh hoạt quen thuộc khi có thể trong giai đoạn chuyển tiếp;
• nghĩ xem gia đình sẽ hỗ trợ thế nào cho thành viên ở lại hoặc đến sau;
• tìm kiếm sự hỗ trợ từ nhà trường, cộng đồng và các chuyên gia ở nơi mới nếu có thành viên gặp khó khăn.

Quan tâm đến cảm xúc của mọi người là một phần của việc lên kế hoạch, không phải điều để tính sau.

Bộ hồ sơ kế hoạch cho cả gia đình

Với nhiều mạch việc như vậy, một cấu trúc đơn giản sẽ giúp ích. Một bộ hồ sơ kế hoạch có thể gồm:

• Mỗi thành viên một thư mục, chứa giấy tờ, hồ sơ, các câu hỏi còn mở và những quyết định liên quan đến người đó.
• Một thư mục chung của gia đình cho nhà ở, tiền bạc, trách nhiệm ở nước mình và mọi điều ảnh hưởng đến tất cả mọi người.
• Một lịch chung về các mối phụ thuộc, không thể hiện những ngày tháng do ai đó hứa hẹn, mà thể hiện thứ tự các việc cần diễn ra và bước nào phụ thuộc vào bước nào.
• Một danh sách câu hỏi còn mở, ghi lại từng câu hỏi, ai được nhờ trả lời và đã biết thêm được gì. Phương pháp cho việc này được mô tả trong bài xây dựng sổ theo dõi các câu hỏi còn mở.
• Một danh sách liên hệ gồm các trường học, công ty bảo hiểm, ngân hàng, cố vấn và các tổ chức khác mà bạn đang trao đổi.

Hãy cùng nhau xem lại bộ hồ sơ này thường xuyên, đặc biệt khi có điều gì thay đổi.

Một điều phối viên có thể giúp như thế nào

Wobridge có thể giúp một gia đình biến những mạch việc này thành một kế hoạch rõ ràng: xác định các mảng việc, sắp xếp giấy tờ và câu hỏi cho từng thành viên, cập nhật danh sách câu hỏi còn mở và lịch các mối phụ thuộc, và phối hợp với các chuyên gia có chuyên môn phù hợp cùng các tổ chức mà bạn chọn làm việc. Wobridge không quyết định về con đường cho phép chuyển đi, không đưa ra tư vấn thuế, tài chính hay tư vấn khác thuộc lĩnh vực được quản lý ngoài phạm vi chuyên môn của đội ngũ luật sư Wobridge, không cung cấp bảo hiểm hay thu xếp ngân hàng, và không lo kết quả về trường học hay việc làm.

Tóm lại

Con đường cho phép một gia đình chuyển đi là một mảng việc; phần còn lại của cuộc chuyển đi cũng xứng đáng được lên kế hoạch kỹ lưỡng như vậy. Hãy xác định ai đi và khi nào, tìm hiểu về trường học, chăm sóc sức khỏe, nhà ở và tiền bạc bằng những câu hỏi đúng, chuẩn bị giấy tờ cho từng thành viên, thu xếp những việc vẫn tiếp diễn ở nước mình, quan tâm đến cảm xúc của mọi người, và tập hợp tất cả vào một bộ hồ sơ kế hoạch.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ sắp xếp kế hoạch của gia đình thành những mảng việc và câu hỏi rõ ràng, bạn có thể trao đổi với Wobridge.